В основе стратегии развития научной библиотеки Тюменской государственной академии культуры, искусств и социальных технологий лежат требования менеджмента качества в условиях развития информационного общества. Стратегия научной библиотеки – это концентрированное выражение перспективных для нее задач, одной из которых является комплектование электронных информационных ресурсов.
В течение последних десяти лет научная библиотека формирует фонд электронных информационных ресурсов. Термином «Электронные информационные ресурсы», называется и подпрограмма, которая помогает составлять библиотечный каталог и тексты учебников, и рассказ о путешествии в эпоху динозавров, и экскурсия по Лувру, записанные на электронных носителях. Электронные информационные ресурсы представляют собой: электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций); электронные программы; или сочетание этих видов в одном ресурсе (диск с программой для его просмотра).
Электронные информационные ресурсы – это имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированные на каком-либо носителе и пригодные для ее сохранения и многократного использования. Но фиксировать информацию можно с помощью печати (традиционные книги и печатные издания) и с помощью разнообразных информационных технологий (электронные документы). Если документ прошел редакционно-издательскую обработку, он называется «электронным изданием».
Формирование в библиотеках электронных информационных ресурсов происходит по следующим направлениям:
1. Комплектование электронными ресурсами специализированных фондов (книги, справочники, учебники, периодические издания и др. на DVD, CD-rom).
2. Создание собственных электронных ресурсов (электронных каталогов, баз данных, специализированных библиотечных программ).
3. Использование электронных ресурсов других библиотек и информационных центров.
4. Использование электронных ресурсов из сети Интернет, с сайтов и порталов других учреждений.
Научная библиотека Тюменской государственной академии культуры, искусства и социальных технологий в течение последних десяти лет формируется фонд электронных информационных ресурсов, сведения о которых вносятся в базу данных «Медиатека» электронного каталога.
На сегодняшний день имеется 1484 наименования, из них 1410 – звуковых электронных изданий (музыкальных), на остальных записана разнообразная информация от энциклопедий и справочников до архива мероприятий, проведенных научной библиотекой и академией.
Представленные в фонде научной библиотеки электронные издания по природе основной информации можно разделить на четыре основных группы.
1.Текстовое электронное издание: электронные учебники по маркетингу (3), менеджменту (8), туризму (1), СКД (6), по психологии и педагогике (2), по культурологии (3), экономике (3), по правоведению, социологии (4), политологии (1), по русскому языку и культуре речи(2), по музейному делу (2) и др.
2.Изобразительное электронное издание.Комплектуются электронные ресурсы по истории искусства (23), в т.ч. электронные версии выставок тюменских художников (Ян Боме; Информационно-просветительный ресурс для дополнительного образования школьников «Тюменский интернет-вернисаж: обучение через творчество).
3.Звуковое: в медиатеке хранится 1410 записей классических и современных музыкальных произведений, в т.ч. местных авторов и исполнителей.
4. Мультимедийное электронное издание.
В фонде научной библиотеки находится 11 энциклопедий, в т.ч. «Большая советская энциклопедия» из серии «Золотой фонд Российских энциклопедий». На 3-х дисках записано 30 томов: 100000 статей, 33000 иллюстраций, 3000 портретов, 500 цветных карт.
– «История философии» : 15 томов текста, иллюстрации, музыка.
– «Энциклопедия кино» (продукция компании «Кирилла и Мефодия»), с помощью которой студенты могут познакомиться с теорией кино, послушать и посмотреть фрагменты известных фильмов
– «Энциклопедия классической музыки», в которой представлены композиторы, исполнители, инструменты, жанры и стили музыки, музыкальные фрагменты из произведений, экскурсии, анимация.
– Энциклопедии по отдельным видам и жанрам изобразительного искусства, литературы. Например, «Цветаева М. И. Энциклопедическое собрание сочинений»: тексты, музыка, иллюстрации, видео, голоса писателей».
Научная библиотека начала комплектовать фонд «электронных аудиокниг» – текстов по литературе, которые пользуются популярностью у современной российской молодежи: сборники стихов, тексты А. Платонова и Н. В. Гоголя… В серии «Аудиальные документы («Говорящие книги») краеведческой тематики», изданной в издательстве «Тюменский издательский дом» в 2006 г. записана аудиокнига «Тюменская старина» [Электронный ресурс] / сост. Н. Антуфьева; читает М. О. Промзелева.– Тюмень: Тюменский издат. дом, 2006. Аудиокнига «Военная история Тюменской области. Вклад тюменцев в Победу в Великой Отечественной войне: по материалам научно-практической конференции [Электронный ресурс]. – Тюмень: Вектор-Бук, 2005.
Скомплектована коллекция электронных ресурсов по истории отечественного кино и театра. 125 художественных зарубежных и отечественных фильмов и театральных постановок могут стать прекрасным иллюстративным материалом, в дополнение к лекциям преподавателей ТГАКИСТ.
Комплектуется уникальная коллекция более 30 текстовых, изобразительных, музыкальных и мультимедийных электронных изданий краеведческой тематики, в том числе:
1. Большая Тюменская энциклопедия : в 4 т. [Электронный ресурс]. – Тюмень : Лаборатория мультимедиа, 2009. – 4 эл. опт. диска.
2. Открой свою Сибирь! [Электронный ресурс] = Open Your Siberia! : путеводитель. - [Б. м. : б. и.]. - 1 эл. опт. диск.
3. Туристический потенциал Тюменской области: историко-познавательные, паломнические, экстрим-туры [Мультимедиа] : путеводитель. - Тобольск : [б. и.], б. г. - 1 эл. опт. диск.
4. Ханты-Мансийский автономный округ [Электронный ресурс] : путеводитель. - Ханты-Мансийск : Администрация губернатора ХМАО, 2003. - 1 эл. опт. диск.
5. Ямал: электронная энциклопедия Ямало-ненецкого автономного округа [Электронный ресурс] (2006)
6. Культура Ямала: между традицией и современностью [Электронный ресурс] (2002)
7. Тюменская область сегодня [Звукозапись]: песни и музыкальные произведения, посвященные 60-летию области (2004).
8. Имеются электронные учебники тюменских преподавателей:
–Акулич, Е. М. Музей и регион [Электронный ресурс]: монография
– Заболотная, Г. М. Политология: электронный учебник [Электронный ресурс] / автор Г. М. Заболотная.– Тюмень: ТюмГУ. Лаборатория Мультимедиа, 2006.
– Галактионова, Н. А. Этнопедагогика народов Тюменской области [Электронный ресурс]: учеб. пособие / автор Н. А. Галактионова [Электронный ресурс]. – Тюмень, 2008.
Благодаря совместным проектам КиноКлуба и ГТРК «Регион-Тюмень» по организации и проведению фестивалей документального и непрофессионального кино научная библиотека стала обладателем уникальной коллекции из 50 документальных телевизионных фильмов-участников фестивальных программ, коллекции авторского документального кино.
Формируется архивэлектронных ресурсов, на которых зафиксированыкультурно-образовательные мероприятия и акции академии культуры и научной библиотеки: «Дневник фестиваля КинЗА» (2010), архив культурно-образовательного проекта «Читать–модно!», и электронные записи других мероприятий.
В течение последних трех лет научная библиотека комплектует электронную библиотеку полнотекстовых внутривузовских изданий (монографий, учебных пособий, УМК, учебных программ) на электронных носителях. Авторы документов – преподаватели Академии.
Научная библиотека выписывает 16 периодических изданийна электронных носителях:
Библиотечное дело и библиография на CD: 1 номер в полугодие
Вопросы психологии – электронное периодическое издание (CD) Все публикации журнала за 1984–2008 гг.(Более 3200 статей)
Воспитание сценой на CD: 3 номера в полугодие.
Дом культуры (за 2009 г.)
Культура. Культурология на CD: 1 номер в полугодие
Литература по культуре и искусству. Сводный выпуск на CD: 1 номер в полугодие
Музейное дело и охрана памятников на CD: 1 номер в полугодие
Панорама библиотечной жизни. Мультимедийный информационный журнал на DVD: 1 номер в полугодие
Социокультурная деятельность в сфере досуга. Библиографическая информация на CD: 1
Танцевальный класс для начинающих. Комплект из 11 CD: 1 номер в полугодие
Танцкейс. Танцы для праздника на DVD: 3 номера в полугодие
Учет в туристической деятельности (электронный журнал): 1 номер в полугодие
Электронное приложение к журналу «Музей»
Электронное приложение к газете «Первое сентября» 2
Электронное приложение к журналу «Театральные новые известия. Театрал» 2
В сентябре 2009 года в структуре научной библиотеки было создано новое структурное подразделение – «Медиатека», которое можно рассматривать как небольшой читальный зал со специализированным фондом (около 2000 записей классических и современных музыкальных произведений, кинофильмов, спектаклей на DVD, CD, видеокассетах и виниловых дисках) и читательскими компьютерами, подключенными к Интернету.
Таким образом, фонд электронных ресурсов, который комплектует научная библиотека, складывается из нескольких комплексов электронных документов:
- универсальный фонд электронных ресурсов разнообразной тематики и целевого назначения, которые централизованно печатаются большими тиражами и распространяются через торговую сеть;
- фонд периодических изданий на электронных носителях;
- уникальный фонд краеведческих электронных ресурсов (энциклопедий, тематических сборников, выставок, документальных фильмов, материалов архива ТГАКИСТ);
- фонд полнотекстовых документов на электронных носителях, созданных преподавателями кафедр Академии культуры и других тюменских вузов.